为规范和加强学校学术委员会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本办法。

1、校学术委员会秘书处是校学术委员会印章的管理部门，由专人负责此项工作。

2、学术委员会印章用于学校学术评审、决策与咨询方面的申报申请和证明文件等。相关材料需加盖校学术委员会印章的，经校领导审批后，到校学术委员会秘书处审核用印。

3、印章平日随用随锁，假日加封。用印时做好用印登记。

4、印章管理人员必须严格执行用印登记制度。用印时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁在空白单据或纸张上加盖印章。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印或并向本单位分管领导报告：
    1）上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当；
    2）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件； 
    3）非本校教职员工或与学术委员会工作、业务无关的用印件；
    4）其他不得用印的情况。

5、主管领导或印章负责人员更换时，应进行专项工作交接。

6、印章若遗失或被盗须立即向单位领导、学校校长办公室及保卫部门报告，并依法公布其印章作废，被盗印章自被盗之日算起，一个月后由学校校长办公室重新刻制。

7、本办法由学术委员会秘书处负责解释，自发布之日起生效。

 

 

 

                                                                                                                                                河南理工大学学术委员会秘书处

                                                                                          2016.05.27